インドネシアで働くため、パスポートの切替をして、新しいパスポートを発行してもらいました。
通常はパスポートの残り有効期限が1年未満になってから新しいパスポートの申請ができるのですが、インドネシアの就労ビザ要件で、パスポートの有効期限が1年6ヶ月以上となっていて、有効期限がまだ1年未満じゃなかったのですが、新しいパスポートを申請しました。
今回は、そのことについて紹介します。
インドネシアで働くためにはKITASが必要
海外で働くためには就労ビザが必要です。インドネシアでも当然就労ビザが必要なのですが、僕は詳しいことはまだわかっていません。でも、とりあえず、KITASという一時滞在許可証が必要とのことです。
KITASを申請する際に必要な書類の中に、残り1年6ヶ月以上有効なパスポートとなっています。
僕のパスポートは、残りの有効期限が1年と3週間くらいしか残っていなかったので、パスポートを更新する必要がありました。
有効期限1年以上でのパスポート切替に必要な書類
通常はパスポートの切替は有効期限が1年未満になってからなのですが、今回のように特別な理由があれば、有効期限が1年以上でも申請することができます。
必要な書類は、パスポートの新規申請に必要な書類＋有効期限が1年以上で切替しなければならない理由を説明するものです。
（必ず管轄の旅券事務所で確認してください。）
【新規申請に必要な書類】
・一般旅券発給申請書 (旅券事務所で入手可能)
・戸籍謄本又は抄本 (申請日前６ヵ月以内に発行されたもの）※切替で氏名または本籍地に変更等が無ければ原則免除
・住民票 ※切替で氏名または本籍地に変更等が無ければ原則免除
・写真：１枚（4.5cm（縦）× 3.5cm（横）
・現在所持している旅券（切替の場合）
・本人確認書類 ※旅券がある場合は、必要なし
＋
【特別な理由を説明するもの】
・雇用契約書（内定通知書など）
・1年以上のパスポートが必要とわかる文書
・事情説明書（旅券事務所が準備してくれました）
雇用契約書が英文の場合は、日本語訳のものもセットにして出してほしいとのことでした。僕の場合は、その場で日本語を追記しました。
1年以上のパスポートが必要とわかる文書について、今回のKITASの場合は、在インドネシア日本国大使館のHPの該当ページを印刷して持っていきました。
あと事情説明書は、旅券事務所にフォーマットがあって係員の人が持ってきてくれました。
僕の場合は旅券事務所に事前連絡せずに行ったので、係員の人がどうすればいいかちょっと困っていて、1時間くらい手続きにかかりました。
事前に連絡していったほうが確実です。